寶鋼工程設(shè)備部湛江鋼鐵工程設(shè)備采購紀實
2014-05-12 09:19:30
四月，與乍暖還寒的上海相比，千里之外的湛江東海島正是一派火熱的建設(shè)景象。這里是寶鋼二次創(chuàng)業(yè)的主戰(zhàn)場，承載著寶鋼的鋼鐵夢想與未來。去年開工建設(shè)至今，湛江鋼鐵基地建設(shè)的每一步都牽動著寶鋼人的心。為了降成本，基礎(chǔ)設(shè)施投資大幅壓縮，這樣精打細算的建設(shè)工程在寶鋼建設(shè)史上絕無僅有。
當前，湛江鋼鐵基地建設(shè)已進入工程設(shè)備簽約和合同執(zhí)行的關(guān)鍵時期，湛江鋼鐵設(shè)備采購能否按期保質(zhì)保量？存在的風險是否得到有效的控制？帶著疑問，最近走訪了湛江鋼鐵工程設(shè)備采購責任單位——寶鋼工程設(shè)備部。
提升采購價值 確立采購思路
投資大幅壓縮，寶鋼工程設(shè)備部面對了巨大的采購壓力，要保證設(shè)備“先進性、完整性、可靠性”，這樣的采購資金相當于把供應(yīng)商的投標價格壓到接近于成本價，如何在追求性價比最優(yōu)的同時保證質(zhì)量，工程設(shè)備部確立了總體采購思路。踐行陽光采購，提升采購價值；保障供應(yīng)、降低成本、提升服務(wù)；實施充分競爭策略、集中采購策略、最適配策略、全生命周期成本最優(yōu)策略、供應(yīng)鏈延伸策略、購銷聯(lián)動策略、適時采購策略和綠色采購策略。
這一采購原則要求采購人員的操作守則，要從成本、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、供應(yīng)鏈拓展延伸等方面做到全方位把控。
投資要牢牢控制，成本意識猶如緊箍咒般讓每一位采購人員念念不忘。為使“緊日子”照樣過得有質(zhì)量，工程設(shè)備部確定的戰(zhàn)略性集中采購、打包集中采購設(shè)備合計達到了82項，能較好實現(xiàn)提高設(shè)備共性化、控制設(shè)備投資的目標；分檔組合，根據(jù)重要性和規(guī)格對設(shè)備進行分檔組合，以最合理的方式選擇最優(yōu)的標段組合，如行車、變壓器等一批設(shè)備采購，通過有效策劃取得了明顯的招標效果；動態(tài)跟蹤，有效把握設(shè)備市場價格態(tài)勢，通過細致、深入的商務(wù)策劃，積極支撐工藝技術(shù)方案的優(yōu)化，努力確保了設(shè)備配置的高性價比；公開招標，開展公司層面采購方案的統(tǒng)一策劃，除了個別專有技術(shù)因素無法形成充分競爭外，盡可能采用公開招標的采購方式，前二批設(shè)備中，國內(nèi)設(shè)備公開招標比例達到了89.4%、引進設(shè)備公開招標比例達到了100%。
工程設(shè)備部進一步引入競爭機制，加大前期考察力度，深入挖掘有業(yè)績、有能力的新供應(yīng)商，特別是廣東及周邊地區(qū)有潛力的供應(yīng)商，使競爭更加充分，進一步調(diào)動廣大優(yōu)秀供應(yīng)商對湛江項目的積極性。
“五位一體”協(xié)同 有效控制風險
湛江鋼鐵建設(shè)屬于大規(guī)模異地建設(shè)，地域空間跨度大，集中采購難度大，而設(shè)備采購價格低，復(fù)雜的采購環(huán)境使采購人員面臨著空前的質(zhì)量風險、交貨期風險和人力資源風險。這些隱患若不排除，湛江工程建設(shè)就有可能遭遇滑鐵盧，可能會打亂緊鑼密鼓的工程節(jié)奏，也可能會影響施工質(zhì)量影響后續(xù)投產(chǎn)。按照“精益管理，深化協(xié)同，打造精品設(shè)備”的指導(dǎo)思想，工程設(shè)備部創(chuàng)新性地推出了“五位一體”協(xié)同管理模式，確保后墻不倒。
“五位一體”指的是工程設(shè)備部、湛江工程技術(shù)部、湛江項目組、寶鋼工程咨詢公司和寶鋼股份設(shè)備部共五家單位形成協(xié)同機制，加強前期溝通和過程協(xié)調(diào)，確保人力資源高效配置。
在實際工作中，推行區(qū)域化管理，針對某一區(qū)域，組建監(jiān)造管控小組，按設(shè)備構(gòu)成配備齊全、有多年管控經(jīng)驗的專業(yè)人員，對區(qū)域內(nèi)設(shè)備監(jiān)造人員，進行統(tǒng)一調(diào)配、管理，根據(jù)設(shè)備制造進度、質(zhì)量管控點要求以及不同供應(yīng)商的需求，實施區(qū)域分塊，做到橫向到邊。專業(yè)團隊則針對同類設(shè)備，組建專業(yè)化團隊，根據(jù)專業(yè)特點，梳理出該類設(shè)備的關(guān)鍵管控點及難點，深化專業(yè)管控，做到縱向到底。在這一創(chuàng)新管理模式的運作下，各類可能存在的管理風險被“扼殺”在了萌芽中，使可能存在的風險漏洞得到了有效控制。
追求“一次成功” 實施階段控制
此次湛江鋼鐵建設(shè)自主集成項目多，技術(shù)難度增加，國產(chǎn)化比例高，技術(shù)成熟度難以保障。這其中暗藏了很多技術(shù)風險，采購如何通過管理制度的建立控制技術(shù)風險？按“完備品”要求，以提供精品設(shè)備，實現(xiàn)“一次成功”為目標，工程設(shè)備部從設(shè)備制造啟動、制造過程中和制造完成后三個階段加強了控制。
設(shè)備制造啟動前，工程設(shè)備部加強了對國內(nèi)設(shè)備的設(shè)計聯(lián)絡(luò)和審查，與不同設(shè)計院聯(lián)合攻關(guān)共同推進國產(chǎn)化，在深入調(diào)研寶鋼和國內(nèi)其他同行的成功實踐經(jīng)驗后，引進成熟的、有把握的國產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備，最終實現(xiàn)高爐爐頂設(shè)備、鼓風機、TRT裝置等多項設(shè)備的國產(chǎn)化。
設(shè)備制造過程中，工程設(shè)備部采用了給不同設(shè)備合同分層分類的方法，從合同、供應(yīng)商、設(shè)備本身和合同額四個維度分析打分，按照分類結(jié)果給予針對性的解決方案。如對于合作制造設(shè)備、自主集成及EP設(shè)備、大型非標機械設(shè)備等類型的合同，工程設(shè)備部建立了設(shè)備國內(nèi)合同執(zhí)行啟動會制度，在啟動會上雙方明確聯(lián)絡(luò)體制、明確合同執(zhí)行的節(jié)點計劃，建立供應(yīng)商管理質(zhì)保體系，使供應(yīng)商從合同執(zhí)行伊始就建立規(guī)范有序的合同執(zhí)行體系。
設(shè)備制造結(jié)束后，工程設(shè)備部將設(shè)備后續(xù)服務(wù)模式明確列入設(shè)備采購標書，明確了設(shè)備供應(yīng)商在后期設(shè)備維護上的責任義務(wù)，實現(xiàn)了建設(shè)階段與生產(chǎn)運行期設(shè)備維護的聯(lián)動。保全管理模式：對技術(shù)含量高的設(shè)備開展精密點檢；無庫存管理模式：對備件進行儲備和按需供應(yīng)；備件供應(yīng)保障模式：對設(shè)備運行提供備件供應(yīng)；維修保障模式:對設(shè)備和備件實施維修、維護。
目前，強化湛江鋼鐵項目設(shè)備采購管理的目標十分明確，在各方的共同努力下，各項策略及管控措施有效。在相關(guān)部門和項目組的協(xié)同下，工程設(shè)備部整個團隊不僅有信心實現(xiàn)投資預(yù)算目標受控，同時，對于確保設(shè)備的技術(shù)水平也有充分的保障。他們表示，將在項目組和各相關(guān)方的共同努力下，為建設(shè)“夢工廠”留下濃墨重彩的一筆。
來源：寶鋼
