鄂鋼有效降低物流費用和采購成本的戰(zhàn)略措施
2007-11-06 09:14:54
2006年以來,鄂鋼結合自身管理、資源狀況和物流運輸?shù)默F(xiàn)狀,采取全新的戰(zhàn)略措施,創(chuàng)新管理模式,從加強物資計劃、招議標、采購、庫存、供應等環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化采購系統(tǒng),著力降低物流費用和采購成本,收到了較好的效果。
一、優(yōu)化采購模式,創(chuàng)樣招標方法,努力降低采購成本。
以消耗資金為主要評價標準的物資,通過實行整體承包招議標采購方式,提高產品質量,減少庫存資金戰(zhàn)勝率,降低采購成本。
1.推行按物資的壽命周期計價招標采購的方法。根據(jù)物資使用周期、使用壽命的不同,采取壽命周期計價的招議標采購方式。尤其對那些關鍵設備備件,連續(xù)作業(yè)或高溫、高壓等不易更換部位的設備備件和材料,大力推行按壽命周期計劃進行招議標采購,提高備件、材料的使用壽命,降低綜合采購成本。
2.全面推行性價比采購。確實以綜合總成本為導向的價值最大化觀念,努力學習和掌握性價比采購的方法,加強基礎工作,對所有采購物資進行性價比分析,真正做到比質比價采購,降低綜合采購成本。
3.利用電子商務優(yōu)勢,大力推行網上招議標采購。發(fā)揮互聯(lián)網招標流程短、快捷、高效、透明度高、保密性強、成本低的優(yōu)勢。
4.充分運用差異化的采購策略。根據(jù)市場資源、價格以及運輸條件的變化,掌握時機,打時間差、地域差、品種差,不斷調整采購結構和采購策略,適時進行招議標采購,努力降低采購和物流成本。2006年打時間差、地域差、品種差、價格差進行招議標,輔材、備件、耐材可比采購成本降低率分別為4.93%、3.71%、1.05%。
5.利用專家?guī)齑鎯?yōu)勢,大力推行專家評標工作。通過完善專家?guī)齑婀芾,擴大專家?guī)烊藛T,利用評標專家的技術優(yōu)勢,對技術要求較強的物資,大力組織專家評標,進一步提高評價質量,提高評標工作的權威性、公正性。
二、優(yōu)化供應渠道,加強體系建設,提高優(yōu)質保供能力。
1.規(guī)范和嚴格供方準入制度。分類別分層次規(guī)定供應具備的企業(yè)規(guī)模、設備及生產能力、技術力量等標準,制定選擇生產商、代理商、貿易商的具體要求,提高貿易商的準入門檻,開展供方優(yōu)化和生產商尋源工作,廣泛發(fā)展生產商,提高直供比例。
2.初步制定供應商分類管理方案。按照物資類別和技術質量要求細化供應商管理,根據(jù)對供應商的資質和業(yè)績評價以及供應產品的特點,實行分級分類管理,采用不同的管理策略和合作方式,為進一步規(guī)范招議標采購創(chuàng)造條件。
3.建立供應商動態(tài)考評機制,加大供應商考核力度。根據(jù)供方的供應質量、供應能力、售后服務等每月進行一次月度評價,每半年對試供方進行一次合格評定,每年對供方進行一次綜合評定。采取優(yōu)勝劣汰的方式,篩選質量高,信譽好的供方作為合格供方,減少物資招議標采購的隨意性和盲目性。
三、優(yōu)化管理方法,不斷提高管理水平。
1.細化采購預算管理,完善指標體系,推行目標管理,實行責任追究。將采購質量、采購數(shù)量、采購資金、采購成本、存貨資金、物流費用、管理費用等各項指標分解到科室、班組、崗位和個人,并制訂有力的保障措施和嚴格的考核方法,把預算指標完成情況與職工的個人收入緊密掛鉤。
2.強化計劃管理,加強計劃的及時性、科學性、合理性。要求計劃采購人員經常到生產單位以及車間、班級調查、了解用料情況,同時還調查、了解市場資源、運輸?shù)缴a周期等情況,經合庫存情況,綜合編制采購計劃,并跟蹤計劃的執(zhí)行情況,做到既確保生產需要,又不突破預算成本、不增加庫存的要求。
3.強化合同管理,提高合同的時效性、準確性和法規(guī)性。嚴格合同質量標準,嚴格合同文本的評審,抓好合同的簽訂、履行、結算全過程的管理,同時完善合同臺賬、合同統(tǒng)計分析等基礎工作。嚴格跟蹤合同發(fā)行進度,加大合同履行率的考核力度,提高合同履行率。
四、優(yōu)化庫存結構,降低存貨資金,切實加強倉儲管理。
1.大力開展調劑利庫、降庫存專項攻關活動。對所有庫存物資進行清理,分類列出清單,制定對內、對外調劑方案,對內積極與用料單位和機制公司聯(lián)系,進行改制、代用、減少采購;對外積極進行,合理調整庫存類別和品種。
2.大力推行零庫存采購模式,降低庫存資金。零庫存采購并不是指庫存為零,而是向供方提出該物資最低庫存量,要求供方進行庫存;或者該物資庫存在我公司,但按實際使用量與供方進行結算的一種采購模式。
根據(jù)零庫存采購模式的要求,加強領教定額管理,健全完善物資儲備定額和儲備資金定額,嚴格按儲備額和消耗定額進行控制,并納入經濟責任制考核。


